新星社西川印刷株式会社（以下、「当社」）は、当社 の業務において保有する個人情報を保護することが、継続的な業務活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き適正な取扱に努めます。
1.個人情報の適正な取得
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で、適正な手段により取得します。
2.個人情報の利用
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はしません。
利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を予めご連絡し、同意を得た上で利用します。
3.個人情報の提供
予め同意を得ている場合及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。
ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督します。
4.個人情報の安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めます。
5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに当組合内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6.継続的改善
当社の業務内容の変化及び事業を取り巻く社会環境、法令、情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
7.苦情及びご相談、開示等への対応
当社は、個人情報に関する苦情やご相談及び利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問、お問合せについては、誠実かつ迅速な対応を行う窓口を設置します。